8 مرحله آسان برای اطمینان از امنیت داده

حفاظت از داده های مشتری به دلیل افزایش نقض داده ها که منجر به نشت اطلاعات حساس می شود، در حال تبدیل شدن به یک مرکز توجه است. نه تنها نقض داده ها منجر به خسارت مالی می شود، بلکه ممکن است شرکت مجبور به مواجهه با پرونده های حقوقی شدید شود. این روزها حتی مشتری ها برای اطمینان از ایمنی اطلاعات خود، فقط از مرور وب سایت های معتبر و قابل اعتماد آگاه هستند.

در این وبلاگ، ما چند استراتژی مفید برای کمک به مشاغل و شرکت ها در امنیت داده های مشتری جمع آوری کرده ایم.

1. سیاست امنیت سایبری را تدوین کنید.

داشتن یک سیاست امنیتی سایبری قوی برای شرکت شما مطمئناً در جلوگیری از نقض موارد کمک خواهد کرد. همچنین، بررسی و نگهداری یکی دیگر از اینها به امنیت شرکت شما می افزاید. در خط مشی خود اطمینان حاصل کنید که استانداردهای مربوط به رمزهای عبور، استفاده از ایمیل، داده های حساس، دستگاه ها، استفاده از شبکه های اجتماعی و غیره را تعیین کرده اید.

2. اطمینان حاصل کنید که همه درگیر هستند.

امنیت داده های شرکت شما تا حد زیادی به افرادی که در آنجا کار می کنند بستگی دارد. کلیه کارمندان و اشخاص ثالث شما باید از خط مشی امنیتی شرکت پیروی کنند. به یاد داشته باشید که کارمندان سهل انگار یکی از دلایل اصلی نقض سایبری هستند. مدیریت ارشد باید بر روی برگزاری سمینارهای منظم متمرکز شود تا آخرین کارایی را در مورد امنیت داده ها به کارمندان ارائه دهد.

3. به امنیت فیزیکی توجه کنید.

صرف نظر از اینکه چقدر در امنیت نرم افزار سرمایه گذاری می کنید، اگر از امنیت فیزیکی دفتر خود غافل شوید، داده های شما همچنان به خطر می افتد. اگر کسی بتواند به راحتی وارد محل کار شما شود و یک هارد دیسک مهم را بردارد، چه می کنید؟ شما باید از امنیت فیزیکی قوی اطمینان حاصل کنید که به معنی قفل کردن سیستم ها، پرونده ها و اسناد حساس و غیره است.

4. Endpoint Protection را نصب کنید.

راه حل های امنیتی Endpoint از شبکه شرکت شما در برابر حملات ناخواسته و دسترسی غیر مجاز به داده های مشتری محافظت می کنند. نظارت و کنترل فعالیت های انجام شده در رایانه های شخصی که در شبکه شرکت هستند با محافظت از نقطه پایان آسان می شود.

5. نرم افزار بروزرسانی و Patch

بسیاری از شرکت ها تمایل به نادیده گرفتن وصله های نرم افزاری و به تأخیر انداختن به روزرسانی ها ندارند که این امر باعث می شود به راحتی در معرض حمله قرار گیرند. حتی استفاده از نرم افزارهای غیرقانونی در شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه دیده می شود، اما با بهره برداری از نقاط ضعف درها را برای هکرها باز می کند. استفاده از نرم افزار قانونی و نصب به روزرسانی های منظم تشویق می شود.

6. مراقب دسترسی به داده ها باشید.

همه افراد شرکت شما نیازی به دسترسی به داده های مشتری ندارند، بنابراین، شما باید مجوز ارائه شده به کارمندان خود را ببینید. دسترسی به اطلاعات حساس را محدود کنید تا مورد سوءاستفاده قرار نگیرد.

7. به مشتریان خود اطلاع دهید.

از آنجا که تجارت شما در حال جمع آوری داده های مشتری است، مسئولیت شماست که به آنها بفهمانید از داده ها و نحوه استفاده آنها چیست. همچنین، مختصری در مورد اینکه از چه مکانیسم های دفاعی برای محافظت از داده های آنها استفاده می کنید، ذکر کنید.

8. برنامه مدیریت بحران داشته باشید.

اگر هر زمان فاجعه ای رخ داد، شرکت شما باید آماده مقابله با آن باشد. این طرح ممکن است شامل مراحل مانند تهیه پشتیبان منظم از داده های مشتری باشد تا در صورت بروز فاجعه ای مانند حمله باج افزار به راحتی قابل بازیابی باشد.

در عصر امروز که سازمان های تجاری در معرض حوادث سایبری مانند فیشینگ، هک، محافظت از اطلاعات مشتریان شما هستند بسیار مهم است.