Google Meet و نحوه استفاده از آن | جلسات ویدیویی سریع و آسان | آسان لرن

Google Meet یک ابزار عالی برای مشاغل ، معلمان و کاربران عادی است. در این آموزش نحوه استفاده از آن آمده است!

اهمیت نرم افزار کنفرانس ویدئویی در سال گذشته (به طور قابل ملاحظه ای) به طور تصاعدی افزایش یافته است .و یکی از بهترین گزینه ها در این زمینه Google Meet است. این نرم افزار جایگزین محصولات قبلی مانند Duo و Hangouts Meet می شود . اما کمی متفاوت عمل می کند . و ویژگی های خاصی را برای کاربران پیشرفته دارد.

Google Meet چیست؟

Google Meet (که قبلاً Google Hangouts Meet نامیده می شد) یک ابزار ویدئو کنفرانس متمرکز بر کسب و کار است. که توسط Google توسعه یافته است. همراه با Google Chat ، جایگزین چت های ویدیویی Google Hangouts می شود. و تعدادی ویژگی برای استفاده سازمانی اضافه می کند.

این ویژگی های سازمانی برای مشاغل کوچک و بزرگ عالی است . اما Google Meet برای مدارس نیز گزینه ای محبوب است. از آنجا که بسیاری از مناطق مدرسه ای در ایالات متحده قبلاً روی برنامه های Chromebook و Google Workspace (G Suite سابق) سرمایه گذاری کرده اند ، Meet یک تناسب طبیعی است. که بیشتر نیازهای کلاس درس را بومی پوشش می دهد.

Google Meet پس از گذراندن بیشتر سال در سایه بزرگنمایی Zoom ، بسیاری از ویژگی های پولی را برای کاربران رایگان در هنگام سفارش ویروس کرونا در خانه باز کرد. و محبوبیت خود را افزایش داد. هنوز پایگاه کاربر بزرگی مانند برخی از رقبای خود ندارد . اما همچنان در حال رشد و افزودن ویژگی هایی است.

آیا Google Meet رایگان است؟

Google Meet برای همه رایگان است . اما با محدودیت هایی برای کاربران رایگان ، مدت زمان جلسه فقط 1 ساعت و حداکثر 100 شرکت کننده است. جلسات 1: 1 نیز حداکثر تا 24 ساعت تمدید می شود . که برای خانواده هایی که به دنبال جایگزین اسکایپ هستند ، خبر خوبی است.

برای کاربران Google Workspace Essentials ، این محدودیت ها به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. مدت زمان جلسات با 150 شرکت کننده تا 24 ساعت افزایش می یابد. همچنین تعدادی ویژگی مفید برای مشاغل اضافه می کند . مانند ذخیره ضبط جلسه در Google Drive ، تماس های داخلی و بین المللی و پشتیبانی 24 ساعته و 7 روزه مشتریان.

کاربران Google Workspace Enterprise با همان محدودیت جلسه 24 ساعته اما حداکثر با 250 شرکت کننده ، حتی بیشتر می شوند. سایر ویژگی های عالی مانند حذف نویز هوشمند و مجموعه ای از ویژگی های امنیتی نیز اضافه شده است.

نحوه استفاده از Google Meet

خبر خوب برای کسانی که از WebEx یا Zoom استفاده می کنند این است که استفاده از Meet بسیار آسان است. مانند بیشتر برنامه های Google Workspace ، این برنامه برای سادگی طراحی شده است . و می توانید نحوه استفاده از Google Meet را در کمتر از یک ساعت بیاموزید.

ما موارد اصلی را که باید در زیر بدانید ، از شروع یا پیوستن به جلسه تا به اشتراک گذاری صفحه یا منابع دیگر ، به تفکیک بیان کرده ایم.

نحوه شروع یا پیوستن به جلسه

اولین چیزی که باید یاد بگیرید چگونه انجام دهید ، شروع یک جلسه است. و خوشبختانه با Google Meet این کار تا حد ممکن آسان است. تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب Google و دسترسی به اینترنت است.

در اینجا همه راه های شروع جلسه از دستگاه های مختلف آمده است:

• مرورگر: به https://meet.google.com/ بروید و روی New Meeting کلیک کنید ، سپس مراحل تنظیم را دنبال کنید.
• جیمیل: از منوی سمت چپ روی Start a Meeting کلیک کنید. (فقط مرورگر)
• تلفن هوشمند: برنامه Google Meet را بارگیری و باز کنید ، سپس روی New Meeting کلیک کنید.

هنگام شروع یک جلسه

شما به طور خودکار پیوندی برای پیوستن سایر شرکت کنندگان ایجاد می کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پیوند را برای آنها ارسال کنید. تا بلافاصله به آنها بپیوندند. پیوندها همچنین برای هرکسی که به رویداد جلسه ای دعوت شده است که در تقویم Google یا Gmail برنامه ریزی شده است ارسال می شود. ممکن است لازم باشد شرکت کنندگان در جلسه توسط میزبان پذیرفته شوند . بنابراین مراقب اعلان ها باشید!

پیوستن به یک جلسه حتی ساده تر از شروع آن است. در هریک از مکانهای ذکر شده در بالا ، گزینه Join Meeting درست در کنار گزینه شروع جلسه وجود دارد. می توانید کد جلسه را در آنجا وارد کنید. یا فقط روی پیوند ارسال شده توسط میزبان جلسه کلیک کنید. واقعاً به همین سادگی است!

سفارشی سازی تنظیمات خود

پس از ایجاد یا پیوستن به جلسه ، وقت آن است که نحوه استفاده از تنظیمات و ویژگی های سفارشی سازی Google Meet را بیاموزید. اینکه چه ویژگی هایی در دسترس است بستگی به این دارد .که آیا یک حساب Google Workspace پرداختی دارید یا خیر . اما کارهای زیادی را می توانید با یک حساب رایگان انجام دهید.

یکی از مهمترین تنظیمات برای ویدئو کنفرانس نحوه نمایش شرکت کنندگان است. به طور پیش فرض ، روی Auto تنظیم شده است . و بسته به تعداد شرکت کنندگان و تعداد افرادی که صحبت می کنند ، به طور خودکار بهترین طرح را انتخاب می کند.

با این حال ، اگر می خواهید کنترل مستقیم را در دست بگیرید ، سه گزینه دیگر وجود دارد:

• tiled: حداکثر 16 شرکت کننده را در کاشی های کوچک نشان می دهد ، یا اگر کسی در حال حاضر باشد تعداد کمتری را در یک نوار کناری نشان می دهد.
• spotlight: ارائه یا بلندگوی فعال پنجره را پر می کند.
• sidebar: ارائه یا بلندگوی فعال در وسط قرار دارد و کاشی های کوچکتر در کنار آن برای سایر شرکت کنندگان قرار دارد.

شما همچنین می توانید یک شرکت کننده را پین کنید تا همیشه در مرکز صفحه نمایش داده شود:

سازندگان جلسه همچنین می توانند شرکت کنندگان را بی صدا کنند. که مستقل از خاموش کردن خود کار می کند. به دلایل حفظ حریم خصوصی ، هیچ کس بجز خود شرکت کننده نمی تواند میکروفن خود را درصورت خودصدا کردن قطع کند. شرکت کنندگان در تماس می توانند با وارد کردن *6 در صفحه شماره گیری ، خود را بی صدا یا بیصدا کنند.

یکی از جالب ترین ویژگی های Google Meet زیرنویس زنده است. کافی است دکمه روشن کردن زیرنویس ها را در پایین صفحه بزنید تا Google زیرنویس های بسته را برای هرکسی که صحبت می کند ایجاد کند. این برنامه در برنامه رایگان نیز گنجانده شده است . بنابراین هر کسی می تواند از آن استفاده کند. توجه داشته باشید که در حال حاضر فقط به زبان انگلیسی موجود است و در صورت ضبط جلسه ، زیرنویس ها ذخیره نمی شوند.

نحوه ارائه و چت در Google Meet

جلسات ویدئویی یک راه عالی برای برقراری ارتباط با همکاران است . اما در مقطعی باید به ارائه چیزی بپردازید. مانند بیشتر نرم افزارهای کنفرانس ویدئویی ، نحوه استفاده از Google Meet برای ارائه ها بسیار آسان است . و به لطف ادغام با Chrome چند گزینه اضافی دارد.

برای به اشتراک گذاشتن صفحه خود ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه Present Now در پایین صفحه کلیک کنید. سپس می توانید کل صفحه ، یک پنجره یا یک برگه Chrome خود را به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید ویدیو یا انیمیشن نشان دهید ، Google توصیه می کند فقط یک برگه Chrome را برای بهترین عملکرد به اشتراک بگذارید.

می توانید با کلیک روی تغییر منبع در پایین صفحه ، به برگه دیگری از Chrome بروید. یا با کلیک روی توقف ارائه ، اشتراک گذاری را متوقف کنید.

اگر نمی خواهید صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید یا ارائه را با صحبت کردن قطع کنید ، می توانید از گزینه چت نیز استفاده کنید. فقط روی نماد چت کوچک در بالا سمت راست کلیک کنید ، پیام خود را وارد کرده و روی ارسال کلیک کنید. این یک راه عالی برای وارد کردن سوالات برای جلسه پرسش و پاسخ یا اشتراک پیوندها به Google Docs برای یادداشت های جلسه یا منابع دیگر است.

افزودنی های google meet در کروم

Google Meet دارای ویژگی های داخلی بسیار زیادی است ، اما با نصب چند افزونه Chrome می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید. بدیهی است که این فقط در Google Chrome کار می کند ، اما اگر از Meet از Chromebook ، لپ تاپ یا دسکتاپ استفاده می کنید ، احتمالاً به هر حال از این پلت فرم استفاده می کنید.

یکی از موارد مورد علاقه ما Google Meet Enhancement Suite است که ویژگی های زیادی را به این پلتفرم اضافه می کند. نسخه رایگان شامل گزینه هایی برای فشار به مکالمه ، خاموش شدن خودکار ، میانبرهای ترک سریع و موارد دیگر است. یک نسخه “Pro” پولی با سایر ویژگی های عالی مانند تصویر در تصویر و دکمه تمام بی صدا وجود دارد.

اگر به ویژگی های زیادی احتیاج ندارید یک گزینه عالی دیگر Google Meet Push To Talk است. این باعث می شود که با فشار دادن کلید فاصله ، میکروفن شما بی صدا شود ، بنابراین نیازی نیست نگران شرمساری خود در مقابل همکاران یا همکلاسی ها باشید. Meet Mute کاری مشابه انجام می دهد اما راه اندازی آن کمی سخت تر است.

یکی دیگر از برنامه های افزودنی عالی برای کلاس های درس ، Google Meet Breakout Rooms است. این به شما امکان می دهد از ویژگی بزرگ زوم Breakout Rooms استفاده کنید ، که جلسات جداگانه ای را برای گروه های کوچکتر تنظیم می کند. این سرویس از آن زمان این ویژگی را برای تقریباً همه کاربران پولی Google Workspace (از جمله برنامه های آموزشی) اضافه کرده است ، اما سایر افراد همچنان می توانند از برنامه افزودنی استفاده کنند.

سخت افزار Google Meet

Google Meet نسبتاً جدید است ، اما در حال حاضر چندین محصول در بازار وجود دارد که به طور خاص برای این برنامه طراحی شده است. همه آنها برای استفاده در یک اتاق جلسات مناسب استفاده می شوند ، بنابراین آنها عمدتا برای مشاغل طراحی شده اند و برچسب قیمتی برای مطابقت دارند.

اولین سخت افزار اختصاصی Google Meet توسط Asus در ماه مه منتشر شد و تعدادی دستگاه برای اتاق جلسه دارد. یک سیستم رایانه ای Chrome OS اصلی برای برقراری تماس ها ، یک صفحه لمسی یا کنترل از راه دور ، یک دوربین UHD فوق عریض و یک اسپیکرمیک وجود دارد. بسته به تنظیمات مورد نیاز شما ، این کیت ها 2000 دلار یا بیشتر اجرا می شوند.

گوگل همچنین سخت افزار Google Meet خود را با نام Series One منتشر کرده است. که در فیلم بالا قابل مشاهده است. این مجموعه با مشارکت Lenovo ساخته شده است . و شامل یک سیستم رایانه ای اساسی ، یک نوار صوتی هوشمند ، یک دوربین 4K با قابلیت حرکت و بزرگنمایی ، یک صفحه نمایش لمسی و کنترل از راه دور و غلاف های میکروفون است.

همانطور که انتظار دارید ، بسیاری از بهترین ویژگی های این سخت افزار مبتنی بر نرم افزار هستند . مانند چرخاندن دوربین و بزرگنمایی برای قاب بندی خودکار شرکت کنندگان و نوار صوتی با استفاده از میکروفون های تشکیل دهنده پرتو برای پردازش صدای هر شرکت کننده به طور جداگانه. این دستگاه در سه کیت برای اندازه های مختلف اتاق موجود است و به ترتیب 2700 دلار ، 3000 دلار و 4000 دلار قیمت دارد.

سوالات معمول:

سوال: آیا Google Meet در iPads و iPhone ها کار می کند؟
پاسخ: بله! تنها کاری که باید انجام دهید این است که برنامه را از App Store بارگیری کنید.

سوال: آیا Google Meet دارای اتاقهای شکست است؟
پاسخ: بله این سرویس اتاق هایی را برای پرداخت به کاربران Google Workspace اضافه کرده است. اگر مشترک فعال نیستید ، همچنان می توانید از برنامه های افزودنی مانند این استفاده کنید.

سوال: آیا Google Meet همان Google Hangouts است؟ در مورد Google Duo چطور؟
پاسخ: Meet جایگزین Google Hangouts Meet به عنوان ابزار برتر ویدئو کنفرانس گوگل می شود. از سوی دیگر ، Google Duo بیشتر برای چت تصویری (مشابه Facetime) طراحی شده است. Hangouts هر دو این عملکردها را پوشش می داد ، اما برای ارائه بهتر به هر نوع کاربر تقسیم شد.

سوال: آیا می توان جلسات Google Meet را ضبط کرد؟
پاسخ: بله ، اما جلسات فقط با پرداخت هزینه به مشترکین Google Workspace قابل ثبت است. این شامل همه برنامه های آموزشی است. ضبط ها به طور خودکار در Google Drive ذخیره می شوند.